Inventários mantidos em folhas de cálculo.
Proteção de dados
AegisData RAT
Portal de Registo de Atividades de Tratamento
Em desenvolvimento
Organize e mantenha atualizado o registo de atividades de tratamento.
Solução em desenvolvimento para organizar atividades de tratamento, responsáveis, finalidades, categorias de dados e revisões periódicas.
Produto em desenvolvimento
Esta solução ainda não está disponível para contratação ou utilização. As funcionalidades, modalidades e condições apresentadas podem ser ajustadas antes do lançamento.
Problemas
Problemas que esta solução pretende ajudar a resolver.
Informação distribuída por departamentos.
Registos desatualizados.
Falta de responsáveis por revisão.
Dificuldade em identificar campos em falta.
Benefícios
Benefícios previstos
- Organização centralizada do registo de atividades de tratamento.
- Separação clara de atividades como responsável e como subcontratante.
- Acompanhamento da autoria e datas de revisão por departamento.
- Preparação do registo para revisão interna, auditorias ou apresentação à autoridade de controlo quando solicitado.
Funcionalidades
Funcionalidades planeadas
Registo como Responsável
Em desenvolvimentoEstruturação detalhada das atividades em que a organização define as finalidades e os meios.
Registo como Subcontratante
Em desenvolvimentoMapeamento das atividades realizadas em nome e sob instruções de outros responsáveis pelo tratamento.
Alertas de revisão periódica
Em desenvolvimentoNotificações para que os responsáveis pelos processos validem e atualizem a informação periodicamente.
Exportação em formatos estruturados
Em desenvolvimentoGeração de ficheiros para revisão interna, auditorias ou apresentação à autoridade de controlo quando solicitado.
Painel de preenchimento
Em desenvolvimentoIndicadores de progresso e sinalização de campos ou dados em falta.
Fluxo
Funcionamento previsto
Criação da atividade
Preenchimento da informação
Revisão pelo responsável
Identificação de pendências
Exportação ou consulta
O fluxo final dependerá da configuração e das funcionalidades validadas antes do lançamento.
Destinatários
Para quem está a ser desenvolvido
- Responsáveis pelo tratamento de dados
- Subcontratantes que gerem dados em nome de terceiros
- Organizações com auditorias frequentes ou necessidade de manter um RAT, conhecido internacionalmente como ROPA
Modalidades
Modalidades previstas
Utilização autónoma
PlaneadaUtilização autónoma do portal para registo e controlo de atividades.
- Portal RAT
- Modelos base de atividades
- Suporte por email
Implementação assistida
PlaneadaConfiguração inicial e importação de inventário com apoio da AegisData.
- Tudo do modelo Utilização autónoma
- Importação assistida de dados de Excel ou outros formatos
- Sessão de consultoria e validação de um RAT base com DPO
- Suporte dedicado
Acompanhamento RAT
PlaneadaAcompanhamento continuado do registo com apoio especializado.
- Tudo do modelo Implementação assistida
- Acompanhamento ativo e revisões periódicas
- Reuniões de validação com departamentos
- Apoio técnico na avaliação de novos tratamentos
Estas modalidades ainda não representam uma oferta comercial definitiva.
Segurança
Segurança e privacidade em validação
A arquitetura, os controlos de acesso, a conservação, os registos técnicos e os subcontratantes serão documentados antes do lançamento comercial.
Não publicaremos afirmações técnicas específicas antes da respetiva confirmação.
FAQ
Perguntas frequentes
Quem é obrigado a manter um registo de atividades de tratamento?
O artigo 30.º do RGPD estabelece esta obrigação para responsáveis pelo tratamento e subcontratantes. Existem exceções limitadas, cuja aplicação depende da realidade concreta dos tratamentos realizados.
O RAT tem de ser comunicado diretamente à CNPD?
Não é necessário enviar o RAT de forma proativa. O registo deve, contudo, manter-se atualizado e disponível para revisão interna, auditorias ou apresentação à autoridade de controlo quando solicitado.
A informação apresentada é geral e não substitui a análise da situação concreta de cada organização.
Pretende acompanhar o desenvolvimento desta solução?
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